EIGENTÜMERVERSAMMLUNGEN
Einberufung, Durchführung, Leitung und Protokollierung
von ordentlichen und außerordentlichen
Eigentümerversammlungen
BESCHLÜSSE
Umsetzung der durch die Eigentümer gefassten Beschlüsse
ordentliche Führung der Beschlusssammlung
HAUSGELD
Kaufmännische Überwachung und Vereinnahmung
monatlicher Hausgeldzahlungen
Anmahnung möglicher Zahlungsverzüge
Ordentliche Finanzbuchhaltung des
regulären Geschäftsverkehrs
Rechnungsprüfung und Begleichung von Forderungen
im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
ABRECHNUNGEN
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen
für vergangene Wirtschaftsjahre und Aufstellung
von Wirtschaftsplänen für Folgejahre
BEWIRTSCHAFTUNG & INSTANDHALTUNG
Beschaffung erforderlicher Gebrauchsgegenstände,
Brennstoffe und Versorgungsgüter
Abschluss, Regulation und Kündigung
von gemeinschaftlichen Versicherungen
Beauftragung von Hausmeisterdiensten, Gebäude-,
Treppenhaus- & Glasreinigung, Gartenpflege, Winterdienst
Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen für technische
Einrichtungen wie Aufzüge, Antennenanlagen, Heizungen,
Brandschutzanlagen Archivierung von Belegen
und allgemeinem Schriftverkehr
INSTANDHALTUNGSRÜCKLAGE
Rücklagenbildung, Anlageberatung und treuhänderische
Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
TECHNISCHE VERWALTUNG
Überwachung des baulichen Zustandes
durch regelmäßige Objektbegehungen
Feststellung und Aufnahme von Mängeln sowie
Einholen von Angeboten zu deren Regulierung
Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
Vergabe erforderlicher Modernisierungen
und Instandsetzungsmaßnahmen
Schadenregulierung
VERWALTUNGSBEIRAT
Korrespondenz und Zusammenarbeit mit dem
gewählten Verwaltungsbeirat zur Belegprüfung
Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Durchführung gemeinsamer Ortstermine
Angebotsprüfung und Abstimmung
von Auftragsvergaben
ANSPRECHPARTNER
Außergerichtliche und u.U. auch gerichtliche Vertretung der
Wohnungseigentümergemeinschaft im Außenverhältnis
und gegenüber einzelnen Miteigentümern
Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft
gegenüber Miteigentümern oder Dritten
SONSTIGES
Durchsetzung der Hausordnung
Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen sofern gewünscht