VERMIETUNG
Abschluss von rechtssicheren Mietverträgen
ÜBERGABE
Protokollführung von Wohnraumabnahmen vom
Vormieter und Wohnungsübergaben an den Nachmieter
MIETZAHLUNGEN
Überwachung und Vereinnahmung monatlicher
Mietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen
Mahn- und Klagewesen
Pünktliche Weiterleitung von Mieterträgen
an den Vermieter
BUCHHALTUNG
Ordentliche Finanzbuchhaltung des
regulären Geschäftsverkehrs
Rechnungsprüfung und Begleichung von
Forderungen im Namen des Vermieters
Buchhalterische Ergebnislegung und Erstellung
von Einnahmenüberschussrechnungen
für Ihre Steuererklärung
MIETERHÖHUNG
Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
regelmäßige Überprüfung und Durchsetzung
möglicher Mieterhöhungsverlangen in
Abstimmung mit dem Eigentümer
ABRECHNUNG
Prüfung und Beschaffung rechtswirksamer
Heizkostenabrechnungen
Erstellung der jährlichen Betriebs-
und Nebenkostenabrechnung
Vereinnahmung von Nachzahlungen
und Auszahlung von Guthaben
FREMDGELD
Treuhänderische Verwahrung von vereinnahmten Mieten & Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
BEWIRTSCHAFTUNG & INSTANDHALTUNG
Beschaffung erforderlicher Gebrauchsgegenstände,
Brennstoffe und Versorgungsgüter
Abschluss, Regulation und Kündigung von
gemeinschaftlichen Versicherungen
Beauftragung von Hausmeisterdiensten, Gebäude-,
Treppenhaus- & Glasreinigung, Gartenpflege, Winterdienst
Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen für
technische Einrichtungen wie Aufzüge, Antennenanlagen,
Heizungen, Brandschutzanlagen
Archivierung von Belegen und
allgemeinem Schriftverkehr
TECHNISCHE VERWALTUNG
Überwachung des baulichen Zustandes
durch regelmäßige Objektbegehungen
Feststellung und Aufnahme von Mängeln sowie
Einholen von Angeboten zu deren Regulierung
Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
Vergabe erforderlicher Instandsetzungsmaßnahmen und
Modernisierungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
Schadenregulierung
ANSPRECHPARTNER
Koordination und Abwicklung telefonischer, schriftlicher und
persönlicher Korrespondenzen mit Mietern, Versicherungen,
Lieferanten, Behörden und Handwerkern
Regelmäßiger Eigentümerbericht über gewöhnliche
und außergewöhnliche Ereignisse und
bevorstehende Maßnahmen
SONSTIGES
Durchsetzung der Hausordnung
Mitwirkung bei Neuvermietung
Mitwirkung bei Verkäufen